¿Cómo convertir a miles de pesos en Excel sin modificar datos?
Otro de los temas sobre los que escribiré es MS Excel. La idea es compartir tips, sugerencias o utilerías de esta aplicación, las cuales espero les sean de ayuda o al menos ahorrarles un pequeño dolor de cabeza tal es el caso de hoy donde verán como convertir a miles de pesos en excel sin cambiar los datos.
Quiero aclarar que NO soy un experto (ni nada que se le parezca) en Excel pero considero que tengo un conocimiento avanzando en el tema.
Cualquier comentario es bien recibido y sin mas preámbulo arranquemos con el tip de hoy.
¿Cómo convertir a miles de pesos una cantidad en excel sin modificar datos?
La respuesta típica seria que en la columna siguiente se ingrese una fórmula en que se divida la celda de referencia entre mil y así convertir a miles de pesos la cifra deseada.
Pero no, la respuesta es mucho mas sencilla. Y lo mejor de todo es que no hay que modificar ningún dato, sino simplemente pedirle a Excel que nos muestre la información en formato de miles.
No olvidemos que una cosa es la información que contiene la celda (el dato) y otra muy diferente es como nos muestra dicho valor (el formato).
Es decir, si la celda contiene el valor 0.01 este se puede mostrar tal cual o bien le puedes aumentar un decimal mas: 0.010. También lo puedes mostrar como porcentaje de la siguiente manera: 1% o 1.00%, etc.
Proceso para convertir una cantidad a miles de pesos en excel
Retomando el tema del post supongamos que tenemos el siguiente valor 123’456,789.00 y queremos mostrar esta cantidad en miles de pesos para lo cual debemos modificar el formato para lo cual hay que hacer lo siguiente:
1. Seleccionas la celda que contiene el valor.
2. En el menú “Formato” escoges la opción “Celdas” y aparecerá un cuadro de dialogo con mas opciones de la celda.
3. Selecciona la pestaña “Numero” y después de la lista de Categorías disponibles desplázate hasta el final de la lista para seleccionar la categoría “Personalizada”.
4. En el cuadro de texto de la derecha llamado “Tipo” escribe el siguiente código:
#,###, con lo cual te mostrara el valor como 123,457, esto es, mostrara la cifra en miles de pesos y redondeados.
Si deseas mostrar los miles con centésimos entonces escribe el siguiente código:
#,###.##, esto te mostrara 123,456.789 donde el numero de decimales visibles variará de acuerdo al valor ingresado.
Ahora bien, si además deseas que dicho numero de decimales siempre sea 2, entonces el código seria el siguiente:
#,###.00, lo que te mostrara 123,456.78
No olvides que estos códigos solo cambian el formato de la celda; NO CAMBIAN el valor de la celda solo modifican la forma en como nos muestra el dato.
IMPORTANTE.
Debes identificar plenamente las celdas que tendrán el formatos de “Miles” porque si los combinas con otras celdas con formato normal podrían ocasionar confusiones en la interpretación de la información.
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